NEGARA – Pemerintah Kabupaten Jembrana melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) terus memperluas cakupan digitalisasi tata kelola administrasi pemerintahan. Setelah sukses diterapkan di tingkat OPD, Kecamatan, Desa, dan SMP, kini penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) mulai menyasar jenjang Sekolah Dasar (SD).
Sebagai langkah awal, Diskominfo Jembrana menggelar kegiatan "Pendampingan Penggunaan Sertifikat Elektronik pada Aplikasi BeSign dan Perlindungan Data Pribadi Pengguna Sertifikat Elektronik" yang dilangsungkan di Ruang Rapat Dinas Kominfo Jembrana, Rabu (26/8/2026).
Penerapan TTE ini bertujuan untuk memangkas birokrasi dan mempercepat layanan administrasi sekolah. Dengan aplikasi BeSign, para kepala sekolah tidak perlu lagi mencetak dokumen fisik, menandatangani secara manual, lalu memindainya (scan) kembali. Dokumen digital yang telah dibubuhi TTE dapat langsung didistribusikan secara real-time.
Selain efisiensi, Diskominfo Jembrana sangat menekankan aspek keabsahan hukum dan keamanan data. Sertifikat elektronik yang digunakan telah tersertifikasi resmi oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). Berbeda dengan tanda tangan basah hasil scan yang rentan dimanipulasi, TTE menjamin keutuhan dokumen. Apabila terdapat satu huruf saja yang diubah setelah dokumen ditandatangani, maka status tanda tangan tersebut secara otomatis akan menjadi tidak valid.
Terkait perlindungan data pribadi, ditekankan bahwa passphrase atau PIN TTE bersifat sangat rahasia dan melekat pada identitas individu pengguna. Hal ini membedakan TTE dengan stempel konvensional; TTE sama sekali tidak boleh dilimpahkan, dipinjamkan, atau diwakilkan kepada staf maupun operator sekolah dengan alasan apa pun. Pengguna juga diimbau untuk tertib memantau masa aktif sertifikat elektronik (yang berlaku selama 2 tahun) dan segera melakukan perpanjangan (renewal) sebelum kedaluwarsa.
Kegiatan pendampingan tahap ini diikuti oleh 10 Kepala Sekolah atau perwakilan dari berbagai SD, di antaranya: Kepala Sekolah :SDN 4 Yehembang, SDN 7 Yehembang, SDN 5 Yehembang, SDN 6 Yehembang, SDN 5 Yehembang Kauh, SDN 2 Yehembang Kauh, SDN 2 Yehembang, SDN 1 Yehembang Kauh, SDN 3 Yehembang, SDN 4 Yehembang Kauh.
Ke depannya, sistem ini akan diintegrasikan secara menyeluruh ke seluruh sekolah dasar di Kabupaten Jembrana guna mewujudkan ekosistem pendidikan yang lebih modern, efisien, dan aman.
